在人工智能技术飞速发展的今天,星云创联与学术巨头北京大学强强联合,共同成立了人工智能应用与创新实验室。这不仅标志着双方在科技与教育领域深度融合的开始,也预示着中国AI应用研究的崭新篇章。

星云创联的客户武汉中科瑞华生态科技股份有限公司的财务部,在其集团十多家公司的合并账龄分析与坏账计提工作中,使用AI完成了自动化核算,达成了提效50倍,且正确率100%的效果。

项目背景:

集团财务部需要每月对集团内10余家公司的应收账款、其他应收款、合同资产的账龄进行测算,并进行坏账准备的计提。

使用AI前:

财务人员每月需按以下步骤完成以上工作:

• 从财务系统中导出应收账款、其他应收款、合同资产等科目的明细分类账,通过抓取明细分类账数据来计算每笔业务发生额账龄,然后通过编写大量的excel公式,按照先进先出的原则来计算各个项目在会计期末余额的账龄,最后再根据账龄来计算坏账的当期余额。

• 之前主要是通过财务ERP系统中的自定义报表功能来实现账龄及坏账的测算;但是有如下缺点:

1. 模版公式复杂,只有少数人可以理解,换一位同事就需要重新理解和调整,对个人经验度极高;

2. 操作繁琐,每次测算都需要更新模版,新增客户更改时间指标,每次至少需要2小时左右,且很容易错改漏改;

3. 系统计算十分缓慢,每个表需要运行20-30分钟才能出结果,甚至有时运行到一半卡死。

• 该工作每个月需耗时约8-12个小时,且需要依赖于十分有经验的财务人员方可完成。

使用AI后:

• 只需要从系统中导出明细分类账,通过AI辅助多组代码运行和一次链接的替换,就可以快速实现每月账龄的测算和坏账数据的计算。

• 同时,还实现了自动识别内部公司,并根据规则内部公司间不计提坏账的处理。

• 不止于完成,现在还可以快速实现坏账预测,计算当前数据到未来任何一个时间节点的账龄和坏账数据。

• 完成该工作所需时间缩短至仅需10-15分钟,效率提高近50倍。且任意财务人员均可通过简单操作完成。

关于星云创联

星云创联成立于2023年初,以推动和普及生成式人工智能技术(AIGC)在企业的落地应用为目标,致力于帮助企业实现基于AI的可持续生产力提升。我们的使命是将最前沿的AIGC技术与企业的实际需求相结合,推动企业的AI化转型和创新发展。